Hou jij van organiseren en veel afwisseling in je werk, zorg jij ervoor dat alles altijd op rolletjes loopt. Draai jij je hand niet om voor iets wat je niet op je planning had staan? En steek je ook ongevraagd de handen uit de mouwen? Dan zoeken wij jou!
Wat je doet
In de functie van secretaresse zorg jij - samen met twee collega’s op het secretariaat - dat de afdelingen wonen en vastgoed hun werk optimaal kunnen doen. Je werkzaamheden bestaan uit agendabeheer, het organiseren en notuleren van vergaderingen, het controleren en opstellen van bewonersbrieven en het verzorgen van de post. Je organiseert zelfstandig evenementen, bijvoorbeeld rond het slaan van de eerste paal bij nieuwbouw of interne activiteiten.
En verder
- Ben je ons aanspreekpunt voor leveranciers rondom het wagenpark, schoonmaak, beveiliging, drukwerk, kantoorartikelen en catering
- Lopen diverse facilitaire werkzaamheden via jou. Jij zorgt bijvoorbeeld voor voldoende voorraad van koffie, thee en kantoorartikelen
- Zorg je dat ons wagenpark er netjes bijstaat. Je regelt bestickering, tankpassen, reparatie of schade afspraken en zie je toe dat de auto’s goed worden onderhouden
- Zorg je dat medewerkers van Arcade in het zonnetje worden gezet tijdens bijvoorbeeld jubilea en bij indiensttreding
- Verzorg je attenties rondom feestdagen
Jouw organisatietalent komt in deze functie helemaal tot zijn recht. Wij bieden je een baan met veel variatie en doorgroeimogelijkheden.
Wat je krijgt
Een bruto maandsalaris tussen de € 3.036,- en € 4.003,- op basis van een 36-urige werkweek, de CAO Woondiensten (schaal F), 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring. Daarnaast profiteer je van een aantrekkelijke pensioenregeling (wij betalen 2/3e van de premie), ruim 5 weken vakantie (189,8 uur per jaar bij 36 uur werken), een individueel keuzebudget, thuiswerk- en reiskostenvergoeding, een laptop, een mobiele telefoon en fruit op het werk. Met het persoonlijk loopbaanontwikkelingsbudget bieden we je de ruimte om te blijven ontwikkelen.
En misschien nog wel belangrijker: we bieden je een werkomgeving waar je je thuis voelt! Met een mooie werkplek en lichte, open ruimtes. En een informele cultuur, een fijne werksfeer, korte lijnen en collega’s op wie je kunt bouwen en vertrouwen. We waarderen je inzet en ambitie. Daarom vinden we het fijn dat je bij je team betrokken blijft. Je kunt tot 35% van je uren thuis werken. Ook organiseert onze actieve personeelsvereniging regelmatig leuke activiteiten.
Wat jij in huis hebt
- Een afgeronde secretaresseopleiding op minimaal mbo 4 niveau of een aantal jaren aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
- Goede communicatieskills, die je ook inzet in de correspondentie. Jij brengt de boodschap helder en in de juiste toon over in uitstekend Nederlands.
- Je kent goed de weg binnen verschillende programma’s van Microsoft Office.
- Je bent vooruitstrevend in het gebruik van (nieuwe) tools zoals Copilot of Canva
- Een dienstverlenende mentaliteit. Dankzij jou kunnen de medewerkers en managers van de afdelingen zich focussen op hun taken.
- Een gestructureerde én flexibele werkwijze. Want door veel variatie is het belangrijk dat je snel kunt schakelen tussen je werkzaamheden en makkelijk omgaat met veranderingen in planningen.
Jouw team
Samen met twee collega’s vorm je een hecht team. We werken zelfstandig, maar staan altijd voor elkaar klaar en blijven betrokken. De werksfeer? Die is open: we lopen makkelijk bij elkaar binnen en helpen elkaar graag. Daarnaast hebben we veel contact met teams zoals de receptie, waar je zo nu en dan inspringt, Sociaal Beheer, Verhuur- en Huuradministratie en Vastgoedbeheer. Regelmatig hebben we een teamoverleg en we vinden het leuk om aan te sluiten bij de Arcade-uitjes!
Werken bij Arcade
Bij Arcade zetten we ons dagelijks in om mensen een betaalbaar, fijn en veilig thuis te bieden. Als grootste verhuurder in Westland en met bezit in Den Haag, dragen we actief bij aan leefbare buurten. Naast het beheer van onze ruim 10.300 woningen, investeren we in duurzaamheid en nieuwbouw om het tekort aan betaalbare woningen te verkleinen.
Kom je bij ons werken, dan word je onderdeel van een gevarieerd en betrokken team met bijna 80 collega’s. Met elkaar gaan we voor hetzelfde doel. En dat doen we op een typische Arcade-manier: vol ambitie en lef, een tikkeltje eigenwijs en met veel aandacht voor het duurzaam huisvesten van onze huurders en woningzoekenden in leefbare buurten en wijken.
Reageer direct
Vul
Meer info
Wil je meer weten over deze functie? Bel gerust met Jeanette de Koning bestuurssecretaris of met Annemiek van Hasenbroek hr-adviseur, via
Acquisitie stellen wij niet op prijs. Lees